ניהול פרויקט בניה

כל פרויקט בניה, לא משנה אם התחלתי או באמצע, חייב מנהל. המנהל ינהל את כל תהליך הבניה, ידווח על התקדמות האתר, כמו כן יצלם את התהליך, וכמובן שמזמין השירות יקבל תמונות של ההתקדמות. ניהול פרויקט בניה הוא אינו דבר פשוט, ואנשים שעובדים משרה מלאה אינם יכולים גם לשלוט על תהליך הבנייה.

מהו ניהול פרויקט בניה?

• הגעת מפקח בניה לאתר 5 ימים בשבוע בהתאם להתקדמות הבניה ובמידת הצורך.
• מתן יעוץ טכני כללי וכלכלי.
• דיווח שוטף למזמין על התקדמות העבודה באתר.
• צילום ותיעוד של כל שלבי העבודה.
• תיאום והשתתפות בישיבות ,פגישות עם נציגי המזמין ו/או עם המתכנן ו/או עם הקבלן ו/או עם כל אדם או גורם אחר הקשור בהקמת הפרוייקט. (דהיינו ישיבות ע"ב שבועי).
• ניהול יומן עבודה המתאר את התקדמות העבודה באתר והגשת דין וחשבון למזמין/לקוח  אשר יסקור את התקדמות הקמת הפרויקט, תוך פירוט בעיות אשר התעוררו, דרכים לפתרונן, הצעות ייעול או הערה אחרת הקשורה להקמת הפרויקט.
• סיכום פרוטוקול לכל פגישה והעברתו לאנשים הרלוונטים.
• בנייה והכנת לוחות גאנטים (זמנים) מפורטים לביצוע העבודות באתר .
• הכנת מפרטים טכניים, כתבי כמויות ואומדנים.
• עריכת מכרזים בין הקבלנים השונים.
• טיפול בקבלת הצעות ספקים שונים לצורך הקמת הפרויקט תוך ריכוז הצעות המכרז, ניתוח מחירים ועריכת טבלאות השוואה.
• ייצוג הלקוח – ניהול המשא ומתן עם הקבלנים השונים לפני ועד חתימת החוזים עימם.
• עריכת חוזים עם קבלנים הנבחרים בשיתוף עם היועץ המשפטי של המזמין.
• ביצוע וביקורת חשבונות ביניים, חשבונות סופיים ודרישות תשלום אחרות שיוגשו על ידי הקבלנים השונים ועל ידי כל בעל תפקיד אחר הקשור בהקמת הפרויקט ובהתאם לכך להגיש למזמין תשלום כל חשבון ו/או דרישת תשלום כאמור, שאושרו על ידי (המפקח).
• התנהלות מול גופים ציבוריים בטרם התחלת הפרויקט ובמהלכו כגון: חברת חשמל, מפעל המים, היתרים מול העיריות השונות וכדומה.

אלו הם רק חלק מתפקידו של מנהל פרויקט בניה, למנהל יש תפקיד חשוב כאשר מדובר בניהול פרויקט בניה. בשביל למנוע אי-נוחות, מומלץ מתחילת העבודה לקבוע הגדרת תפקיד מנהל פרויקט ולעשות תיאום ציפיות. בנוסף על כך, מומלץ לבדוק שהמנהל מתעד הכל בספר ניהול פרויקטים בבניה, שאחר כך במידה ותהיה בעיה, יהיה לכם תיעוד.

יתרונות ניהול פרויקט בניה

לניהול פרויקט בניה יש יתרונות רבים כגון:

– מזמין ניהול הפרויקט אינו חייב להיות נוכח כל הזמן באתר העבודה ויכול להמשיך בשגרת חייו.
– מנהל פרויקט הבניה יכול לחסוך ללקוח הרבה כסף מכיוון שהוא מבין יותר בתחום ורואה דברים אחרים.
– הלקוח מקבל פירוט מלא על הנעשה באתר הבניה.
– הלקוח יודע בדיוק את הזמנים ומתי תגמר הבניה.
– הלקוח אינו צריך לרדוף אחרי קבלים וספקים לצורך קבלת שירות.
– הלקוח אינו צריך להתנהל מול גופים ציבוריים.